«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

А. Н. Асаул
Организация предпринимательской деятельности
Учебник. СПб.: АНО ИПЭВ, 2009. 336с.

Глава 4. Эффективность и культура предпринимательской деятельности  

4.2. Планирование развития субъектов предпринимательской деятельности

Планирование развития субъекта предпринимательской деятельности включает в себя стратегическое планирование и бизнес-планирование.

Стратегическое планирование призвано обеспечить развитие компании в долгосрочной перспективе и отвечает на три важных вопроса:

1.  В каком состоянии находится коммерческая организация в настоящее время?

2.  Какого положения она хотела бы достигнуть через 5…10 лет?

3.  Как это сделать?

Компании решают эти задачи по-разному в зависимости от своих возможностей. Стратегия формирует задачи компании и определяет, что должен делать и чего достичь управленческий персонал, определяет, какие результаты достижимы и желательны, какова должна быть степень риска. Стратегия же определяет основные направления развития, посредством которых компания сможет создать и поддерживать свою конкурентоспособность. В условиях свободной рыночной экономики процветающими становятся те компании, которые наиболее тщательно выбрали вид экономической деятельности и имеют ясное представление о том, как заинтересовать клиента.

Объект стратегического планирования – деятельность субъектов предпринимательства, структурные элементы региональной экономики, вся национальная экономика страны с позиций будущего состояния компании в ближайшей и долгосрочной перспективе.

Характерные черты стратегического планирования:

-  устремленность коммерческой организации в среднесрочную и дальнесрочную перспективу (на период более года);

-  ориентация на достижение ключевых целей, от которых зависят  выживание и социально-экономический прогресс коммерческой организации;

-  увязка намеченных целей с объемом и структурой ресурсов  (как наличных, так и тех, которые будут созданы в планируемой перспективе), необходимых для их достижения;

-  учет воздействия на компанию внешних факторов и разработка мероприятий, в максимальной степени ослабляющих или нейтрализующих их негативное влияние, либо использующих позитивное влияние этих факторов для успешного решения стратегических задач;

-  адаптивный характер – способность предвидеть изменения внешней и внутренней среды и приспособить к этим изменениям функционирование организации.

Стратегическое планирование – это процесс выбора руководящей линии функционирования субъекта предпринимательской деятельности, направленной на достижение конечных целей компании (рис. 4.2).

Стратегическое планирование предусматривает разработку глобальных целей развития компании в отдаленной перспективе с учетом неконтролируемых факторов внешней среды: политических событий, инфляции, безработицы, нарушений торгового баланса, изменений кредитных ставок и т. п. На этой стадии устанавливают важнейшие результаты деятельности компании при условии сохранения существующей политики и сравнивают их с результатами, которые должны быть получены при достижении поставленных целей, и выявляют резервы. Вырабатывают стратегические решения, позволяющие реализовать эти резервы с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми ресурсами. Планируют также перспективы развития компании, например, расширение производственных мощностей путем строительства новых производств или приобретения оборудования, смену профиля деятельности или радикальное изменение технологии.

Существует несколько вариантов стратегических планов развития компании:

-  главный (суммативный) план дает представление о состоянии компании в будущем, основных целях, направлениях и стратегиях ее развития, рынках сбыта, требованиях к темпам роста производства и прибыльности;

-  функциональный план отражает новые направления деятельности компании в целом (без учета ее отдельных подразделений – производственных, сбытовых, инвестиционных и др.) для оптимального распределения материальных, трудовых и финансовых ресурсов в перспективе;

-  экономический план конкретизирует по возможности главный (суммативный) план в показателях прибыли, рентабельности, оборота, инвестиций, доли рынка, а также показывает направления и методы конкуренции, возможные последствия реализации различных стратегий;

-  план развития компании предусматривает мероприятия по перестройке или совершенствованию ее структуры и системы управления в связи с реализацией главного плана.

Особое значение стратегическое планирование приобретает в крупных корпорациях, объединяющих технологически близкие компании. Концентрация капитала и диверсификация производства позволяют им повышать эффективность своей деятельности и стабильно функционировать в конкурентной рыночной среде. Стратегическое планирование охватывает основные сферы деятельности корпорации, в частности, формирование глобальных целей развития и определение их возможных изменений, оптимальное распределение и эффективное использование всех видов ресурсов, координацию действий компаний, входящих в корпорацию, адаптацию к элементам внешней среды, поиск организационных стратегий.

Следует отличать стратегическое планирование от долгосрочного. Стратегическое планирование не просто сосредоточено на данном отрезке времени, оно включает в себя совокупность глобальных идей развития компании. Ответственность за разработку стратегии несет руководство компании.

В последние годы термин «бизнес-план» широко используется в предпринимательской практике и столь же широко трактуется. Бизнес-план – это целевой, программный, системный документ, структурированный по определенным разделам и представляющий собой систему расчетов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план необходим менеджерам и производственникам, поставщикам, банкам и инвесторам для эффективного решения организационно-экономических вопросов, возникающих при техническом, материальном, трудовом, финансовом и правовом обеспечении производства и сбыта продукции. В нем обосновываются идеи, цели и задачи развития коммерческой организации, пути и эффективность их реализации в условиях конкуренции, меняющейся ситуации на рынках сбыта и различных рисков.

Бизнес-планирование прежде всего предполагает обоснование пути развития коммерческой организации с привлечением инвестиций.

Возможные цели разработки бизнес-планов:

-  обоснование целесообразности реорганизации коммерческой организации или создания новой;

-  использование инноваций в рамках действующей организации;

-  реализация новых видов экономической деятельности в действующих организациях;

-  финансовое оздоровление малорентабельных и убыточных предпринимательских единиц;

-  получение средств или привлечение инвестиций (в том числе  государственных и коммерческих кредиторов);

-  определение степени достижимости целей развития организации;

-  рекламирование деятельности в целях поддержания имиджа  организации;

-  обоснование эффективности инвестиционных проектов;

-  развитие территорий (федеральные целевые и региональные целевые бизнес-планы развития);

-  обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

-  ликвидация проектов и др.

Пример классификации основных целей бизнес-планирования представлен на рис. 4.3 (список целей может быть расширен).

При составлении бизнес-планов необходимо соблюдение следующих основополагающих принципов:

1.  Основа разработки – маркетинговая концепция предпринимательской деятельности, содержанием которой является формирование стратегии и тактики поведения коммерческой организации в определенных рыночных сегментах.

2.  Отражение всех сторон предпринимательской деятельности (производственной, финансовой, коммерческой, коммуникативной) в их взаимосвязи и взаимозависимости.

3.  Состав плана, содержание его разделов и методика расчета плановых показателей не должны быть сложными.

Общие требования к бизнес-плану:

-  достоверность (отражение реального состояния дел);

-  своевременность (составление и использование по назначению в нужное время);

-  достаточность (наличие минимально необходимого объема информации);

-  понятность и доступность для восприятия.

Кроме того, к материалам бизнес-плана предъявляются следующие требования:

-  четкость и логическая последовательность;

-  убедительность аргументации;

-  конкретность и краткость;

-  обоснованность всех положений и их рекламная привлекательность.

Грамотно составленный бизнес-план позволяет:

разработать стратегический план коммерческой организации либо увидеть ее слабые стороны еще до начала реализации, внести необходимые коррективы и избежать финансового краха;

-  четко спланировать действия функциональных подразделений по выполнению целей бизнес-планирования;

-  оценить потенциальные технические, ресурсные и финансовые возможности коммерческой организации;

-  оценить эффективность выбранного пути развития, доходность и окупаемость вкладываемых средств;

-  обеспечить гибкость, мобильность и быструю перестройку под воздействием внешних факторов.

Бизнес-план следует составлять так, чтобы читающий мог легко найти в нем интересующие его разделы, части, пункты. Объем, структура, конкретное содержание, степень детализации отдельных разделов бизнес-плана определяются поставленными в нем целями, видами делового предпринимательства, его временным и пространственным масштабом. Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров коммерческой организации, специфики деятельности и сферы, к которой она относится.

Строгой регламентации по объему и структуре документа нет. Однако независимо от фактической направленности бизнес-плана в него должна быть включена следующая информация:

-  цели бизнес-плана;

-  описание возможностей коммерческой организации (производственных, материальных, финансовых, трудовых) и учет внешних факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.);

-  потребность в материально-технической и финансовой поддержке;

-  система управления предпринимательской деятельностью и контроля за ее функционированием.

Обычно бизнес-план включает:

-  титульный лист;

-  резюме (концепция деятельности организации);

-  описание организации и ее положения на рынке;

-  суть предлагаемого проекта, описание продукции, работ, услуг;

-  стратегию маркетинга;

-  производственный план;

-  организационный план;

-  финансовый план;

-  стратегию финансирования.

Резюме пишется на заключительной стадии разработки бизнес-плана, но занимает первое место в его содержании.

В резюме отражаются:

-  генеральная цель будущего предпринимательского проекта;

-  краткая характеристика предлагаемой продукции, работ, услуг (объемы производства и реализации, качественные характеристики и отличительные свойства);

-  конечные результаты проекта (выручка, прибыль, рентабельность);

-  его конкурентные преимущества;

-  пути и способы достижения поставленных целей;

-  сроки осуществления проекта;

-  затраты, связанные с его реализацией (собственные и заемные средства);

-  ожидаемая эффективность и результативность (срок окупаемости вложений, степень риска, гарантированность получения планируемого результата);

-  область использования результатов.

В разделе «Описание организации» кратко рассматриваются характер предпринимательской деятельности, структура, финансовое положение и престиж организации. Приводятся:

-  полное и сокращенное наименование организации;

-  почтовый адрес, страна регистрации, номер расчетного счета в банке, название банка, номер телекса, телефакса и телефона;

-  масштаб организации и размер акционерного капитала, активов, оборотов, объемов продаж;

-  характер собственности организации;

-  характер капитала и контроля;

-  год основания и пути развития организации;

-  сфера деятельности (с указанием вида);

-  ассортимент выпускаемой и реализуемой продукции, основные товары или группы товаров, направление специализации;

-  номенклатура экспорта и импорта, место организации на внешнем и внутреннем рынках, удельный вес в производстве основных товаров, доля в экспорте страны;

-  банки, через которые организация осуществляет свои операции;

-  владельцы организации или материнская компания (для дочерних компаний), тип монополистического объединения, в которое входит предпринимательская структура, и ее положение в нем, представительства организации;

-  состав руководящих органов, организационная структура, численный и персональный состав правления, название производственных отделений и закрепленная за ними номенклатура изделий;

-  производственная и материально-техническая база, число и местонахождение сбытовых организаций, складов, станций технического обслуживания;

-  число работников, занятых в основном производстве, вспомогательных рабочих и аппарат управления;

-  основные показатели финансового положения и деятельности организации за ряд лет и за последний год;

-  контрагенты по выпускаемой и реализуемой продукции;

-  принадлежность к национальным союзам предпринимателей;

-  производственно-технические и прочие связи с другими организациями [6].

Раздел «Стратегия маркетинга» может включать следующую информацию:

-  наличие конкурентов;

-  наличие свободной рабочей силы;

-  условия приобретения материалов, конструкций, строительных машин, автотранспорта и др.;

-  анализ условий получения заказа;

-  установление вида договорной цены;

-  инновационная деятельность.

Главная задача раздела «Производственный план» – показать, что организация в состоянии выполнить планируемые объемы выпуска продукции (работ, услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством. Основные вопросы, рассматриваемые в данном разделе:

-  характеристика процесса функционирования коммерческой организации;

-  характеристика портфеля заказов и принципы его формирования;

-  основные фонды;

-  условия приобретения основных материальных ресурсов;

-  репутация поставщиков, опыт работы с ними;

-  мероприятия по техническому развитию;

-  поставщики энергоресурсов, надежность поставок;

-  формы контроля качества, затраты на обеспечение контроля;

-  система охраны окружающей среды и утилизация отходов.

В разделе «Организационный план» приводится организационная схема предпринимательской структуры, из которой должно быть четко видно, кто и чем будет заниматься, как службы будут взаимодействовать и как намечается координировать и контролировать их деятельность. При формировании кадрового потенциала отправной точкой должны быть квалификационные требования. Необходимо указать, специалисты какого профиля, с каким образованием, каким опытом и какой заработной платой имеются в коммерческой организации; дать краткие биографические справки о сотрудниках, делая упор на квалификацию, прежний опыт работы и полезность для организации; указать число постоянных сотрудников и  совместителей.

Содержание данного раздела может коренным образом меняться в зависимости от целей разработки бизнес-плана, размера коммерческой организации и многих других факторов.

В разделе «Финансовый план» обосновывается потребность организации в инвестициях для реализации нового проекта. Профессионально разработанный финансовый план позволяет судить о целесообразности проекта с экономической точки зрения.

В составе финансового плана обязательно учитываются показатели рисков. При рассмотрении рисков, связанных с реализацией нового проекта, следует:

-  привести их перечень, указать вероятность их возникновения и ожидаемого от этого ущерба;

-  перечислить организационные меры по профилактике и нейтрализации указанных рисков;

-  разработать программу страхования от рисков.

При оценке новых инвестиционных проектов можно пользоваться набором показателей, регламентированных методическими рекомендациями[6]. В рекомендациях утвержден порядок расчета коммерческой, бюджетной и экономической эффективности, а также рассматриваются особенности оценки эффективности проектов с учетом факторов риска и неопределенности.

В заключительном разделе «Стратегия финансирования» характеризуется деятельность организации в ходе реализации проекта, указывается, как будут расходоваться инвестиции с течением времени, когда и в каких размерах ожидается отдача от вложенных средств.

Несмотря на очевидность прямой связи стратегического плана с бизнес-планом между этими документами существуют различия:

-  бизнес-план включает не весь комплекс общих целей организации, а только одну цель – создание и развитие нового вида экономической деятельности;

-  стратегический план – это план с растущим горизонтом времени, а бизнес-план предполагает четкие сроки окончания проекта (обычно с ликвидацией основных фондов);

-  в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства,  маркетинга) являются основными элементами (разделами) плана.

Главным отличием бизнес-плана от технико-экономического обоснования (ТЭО) инвестиционного проекта является отсутствие в ТЭО описания внешней среды проекта (рынка сбыта, конкурентов и т. д.), что в рыночных условиях важнее подробной информации обо всех аспектах проведения работ в ходе реализации проекта. В ТЭО гораздо меньше уделяется внимания вопросам сравнительной эффективности проекта.

На практике бизнес-план вытесняет ТЭО как самостоятельный документ.

---

Предыдущая страница | Оглавление | Следующая страница