Принципы ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой комплекс мероприятий по сбору, регистрации и обобщению данных в денежном эквиваленте об имуществе, обязательствах предприятия, перемещении имущества и обязательств путем постоянного документирования всех хозяйственных операций.

Какие вообще бывают виды хозяйственного учета?

На сегодняшний день выделяют 3 вида хозяйственного учета:

- оперативный;

- статистический;

- бухгалтерский;

1. Оперативный учет предназначен для сбора информации по ведению хозяйственной деятельности именно в направлении конкретными операциями.

2. Статистический учет собирает данные по экономике, демографии, тенденциях в обществе с целью дальнейшего качественного управления активами предприятия на региональном или государственном уровнях.

3. Бухгалтерский учет ставит перед собой цель управления трудовыми коллективами, определения резервов в производственной деятельности предприятия и надлежащего контроля за ними. Отличительная черта бухгалтерского учета – документальное отражение всей накопленной информации.

Метод бухгалтерского учета.

Вообще, понятие «метод» в любой науке подразумевает под собой некий набор приемов, с помощью которых наука ведет изучение конкретной сферы. Метод бухучета основан на общих принципах диалектики познания реальности, обладает индивидуальными способами и приемами изучения своего предмета.

Основная отражаемая бухучетом характеристика – текущие активы предприятия и источники их формирования (в которые входят собственный капитал и обязательства перед другими контрагентами). Антиподом активов являются пассивы. Путем регуляции соотношения активов и пассивов будет применяться балансовый метод обобщения информации, в результате чего мы получим 2 варианта отображения определенного хозяйственного комплекта, т.е. имущества предприятия. Двустороняя характеристика позволяет проводить сравнительные вычисления с целью получения новых данных.

При ведении различных хозяйственных операций объем имущества и количество его источников неминуемо будут изменяться. При выявлении подобных изменений они обязательно будут отображаться в бухгалтерском учете. Любые изменения в бухучете связаны с перемещениями имущества, изменениями источников имущества, а значит в любом случае появится потребность упорядочить и классифицировать обобщающие показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия в унифицированном денежном эквиваленте.

Бухучет предполагает ведение не только экономических, но и хозяйственно-правовых отношений, имеющих место при перемещении объектов бухучета и поступками экономических субъектов при ведении последними различных видов деятельности. Юридическая составляющая является неотъемлемой частью ведения бухучета, вследствие чего можно вести речь об определенной специфике этого вида учета.

Исходя из сказанного выше, составим общее определение метода бухгалтерского учета: это взаимосвязанное отображение сравнительное балансовое обобщение и соизмерение информации об объектах бухучета в денежном эквиваленте, которая может быть доказана юридически. Такое определение включает в себя ссылки на основные способы описание сущности исследуемого предмета бухучета: оценка, документирование, ведение счетов, ревизия, двойная запись, обобщение баланса, отчетность.

А основе методологии бухгалтерского учета лежит комплект способов и приемов, применяемых в конкретной последовательности и имеющих влияние друг на друга с целью получения данных об объекте учета.

В эту систему способов бухгалтерского учета входят такие компоненты:

- Документация – предполагает первичную регистрацию хозяйственных операций в момент их совершения и в конкретном месте при помощи стандартных документов.

- Двойная запись – специфический прием, предполагающий группировку данных об имуществе, источниках его появления, хозяйственных операциях, применяемый с помощью системы счетов и метода двойной записи.

- Инвентаризация – способ контроля соответствия наличия имущества и данных о нем в бухгалтерском учете.

- Оценка – выражение в денежном эквиваленте данных об имуществе предприятия и источниках данного имущества.

- Калькуляция – определенный способ группировки расходов и расчета себестоимости.

- Бухгалтерский баланс – способ классификации и обобщения данных об имуществе предприятия по составу, местоположению и источникам его формирования в денежном эквиваленте на конкретную дату.

- Отчетность – стандартизированный комплекс показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия, а также результаты его хозяйственной деятельности.

- Счета – бывают синтетические и аналитические

Документация.

Слово «документ» переводится с латыни как «свидетельство», «доказательство». Документы позволяют проводить первичную регистрацию хозяйственных операций, дают возможность организовать непрерывное отображение хозяйственной деятельности предприятия. Документ при этом является, представляет собой письменное подтверждение факта хозяйственной операции. Для бухгалтера особое значение имеет сохранность документов – с этой целью вся документация подшивается в папку. Если проводится автоматизированная обработка данных, то первичные документы вносят на цифровые носители информации – получается база данных. Документы подлежат обязательному хранению в течение определенного промежутка времени.

Юридическую силу будет иметь только тот документ, на котором обозначены следующие реквизиты:

1) название документа и предприятия;

2) суть хозяйственной операции;

3) дата написания документа;

4) измерительные величины;

5) должностные лица, отвечающие за проведение хозяйственной операции и правильность ее документирования;

6) подписи этих должностных лиц.

Информация из первичных документов подлежит обобщению в учетных регистрах.

Двойная запись.

Так называется отображение всех операций на 2-х связанных счетах – по дебету одного и кредиту другого – в одинаковой сумме. Двойная запись позволяет контролировать правильность ведения учета по каждому объекту. Написание хозяйственной операции путем двойной записи называется бухгалтерской проводкой. Если взять к примеру операцию по передаче денежных средств инкассатору, то дебет такого счета будет иметь номер 333, а кредит счета – 301.

Инвентаризация.

Цель инвентаризации – проверка правильности соответствия реального наличия средств, источников и расчетов с контрагентами.

Оценка.

Без правильной оценки нельзя получить качественные показатели о поступлении средств, их источниках, а также невозможно правильно отобразить эту информацию в бухучете. Основу оценки имущества составляют выраженные в денежном эквиваленте реальные расходы. При проведении оценки натуральные и трудовые показатели трансформируются в денежные путем применения ценовых, тарифных формул, а также с учетом должностных окладов. Чтобы оценки имущества на разных предприятиях можно было сопоставить между собой, принята единая система оценки имущества. При этом должны строго соблюдаться правила и положения оценки.

В частности, законодательство обязывает следующие способы отображения данных в бухучете:

а) основные средства и нематериальные активы – отображаются по остаточной стоимости;

б) оценка производственных запасов проводится по фактической стоимости их покупки или заготовки;

в) готовая продукция оценивается по реальной производственной стоимости и т.п.

Подобные принципы регулируются на законодательном уровне и подлежат обязательному соблюдению субъектами хозяйственной деятельности.

Калькуляция.

Чтобы качественно вести контроль, надо располагать данными о размере расходов на выпуск продукции и себестоимости каждого ее вида. С этой целью применяется калькуляция: отраженные в виде денежного эквивалента данные из документации переносятся в бухгалтерский учет с помощью двойной записи и последующей инвентаризации. Калькуляция представляет собой способ группировки расходов и расчета себестоимости результатов труда, готовых товаров и услуг. То есть, при калькуляции рассчитывается общий размер расходов и себестоимость единицы товара/услуги. Полученный показатель будет применяться при формировании цены.

Бухгалтерский баланс.

Полученная после двойной записи информация и вычисленный финансовый результат будут использоваться в дальнейшем для обобщения результатов работы предприятия. Производственный процесс предполагает непрерывное «участие» в нем денежных средств. Назначение бухгалтерского баланса как раз и заключается в вычислении величины этих средств и составлении их общей экономической оценки. Данный документ в общем виде отражает состояние активов предприятия, их источников и результаты деятельности на конкретную дату в стандартном денежном эквиваленте. Баланс состоит из 2-х колонок: левая – активы; правая – пассивы. В активах отображаются средства предприятия, классифицированные по видам средств; в пассивах – источники поступления средств. Обе колонки равны, поскольку в них отображено одно и то же имущество. Разница лишь в том, что в одной стороне имущество указано по составу и размещению, а в другой – ссылка на источник его появления. Кстати, в переводе с французского, «баланс» означает «равновесие».

Равнозначность размера актива и пассива объясняется тем фактом, что все средства предприятия всегда будут иметь источник. Такая сумма еще называется «валюта баланса».

Отчетность.

Бухгалтерский баланс можно считать основной отчетной формой, отражающей финансовое положение предприятия и принадлежащее ему имущество. Согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете», отчетность представляет собой единую систему данных о финансовом положении и имуществе предприятия, о результатах его хозяйственной деятельности, составленную на основе бухгалтерского учета по стандартизированным формам. Составление и анализ бухгалтерской отчетности представляет собой последний этап деятельности предприятия.

Выводы.

Вышеуказанные методы должны применяться вместе – только так может быть обеспечено комплексное документальное отражение в бухучете всех объектов, в денежном, трудовом и натуральном эквивалентах.