Цитата |
---|
Владимир Сергеев пишет: Помогите составить структуру подчиненности у меня на заводе. Есть ли какие либо примеры, схемы и т.п. Хочется, чтобы каждый человек знал кто у него начальник и какие функции выполняет. С чего начать? |
Советую начать с построения элементарной схемы на бумаге. Вначале перепишите все подразделения, которые есть у Вас на заводе. Например:
1. Управление
1.1. Генеральный директор
1.2. Юридический отдел
1.3. Финансовый департамент
1.3.1. Отдел бухгалтерского учета
1.3.2. Финансовый отдел
1.3.3. Планово-экономический отдел
и т.д.
2. Цех № 1
2.1. Цех А
2.1.1. Отделение А1
и т.д.
Затем определите подчиненность в каждом отдельно взятом подразделении и в целом по предприятию.
Нарисуйте структуру (прямоугольники с названиями подразделений). Получится что-то похожее на пирамиду: верхний прямоугольник - ген. директор, ниже по уровням подчиненности расположите подразделения.
Напишите Положения о подразделениях. Там подробно укажите, чем занимается каждое подразделение, за что отвечает и какие права имеет и кому подчиняется.
Разработайте должностные инструкции для каждого рабочего места. В них распишите трудовые функции работника, его ответственность и подчиненность.
Разработайте график документооборота. В нем опишите, кто, когда, какие документы оформляет и кому их передает для дальнейшей работы.
Написала самое основное, но если это реализовать, то Вы будете иметь четкое представление о том, кто и чем занимается, уйдете от дублирования функций или, наоборот, провалов в работе и конфликтов между сотрудниками на тему, кто должен выполнять задание.