Я знаю, что во многих государственных учреждениях работает единая электронная система обработки документации, связывающая высшее звено власти со всеми его подразделениями. Это значительно уменьшает количество бумажной работы, а также ускоряет процесс выполнения задач. Некоторые программы разработаны специально для работы определенных разделов, например, для кадров. Думаю, Владимир, Вам нужно найти специалиста, который учитывая специфику Вашего предприятия и Ваши пожелания разработает подходящую для Вас систему электронного документооборота. И пусть изначально Вы заплатите существенную сумму денег, зато в дальнейшем эти затраты окупятся.