Кто сказал, что по вопросам рационализации бюрократизация процесса может помешать? И почему из стимулов участвующие в обсуждении темы принимают исключительно материальный? Мой советский опыт работы на производственных предприятиях свидетельствует, что только для ленивого это является препятствиями в осуществлении модернизации. Умело «забюрократизированный» процесс лишает человека возможности бросить внедрение предложения. А показатели возникновения таких идей и настойчивости в их внедрения помимо финансовой личной «подпитки» делают хорошую «карму» для дальнейшего карьерного роста в связи с тем, что у человека не «заснули» мозги в обыденной производственной рутине.
Неформально это выглядит так: При главном инженере предприятия создается технический совет, состоящий из начальников всех подразделений: начальников цехов, конструкторского бюро, главного бухгалтера, начальника финансового отдела, руководителей служб обеспечения, ОТК, бюро ТБ, сбыта, снабжения и проч. руководителей отделов. Добавит значимости этому мероприятию личное участие руководителя предприятия в роли участника обсуждений. Периодичность заседаний технического совета – еженедельно, желательно в регламентные дни (обычно - утро субботы).
Изначально в этот день работники служб проводят профилактические мероприятия оборудования, установку и ремонт оборудования, которое ввиду технологического цикла не может быть отремонтировано или установлено в дни выполнения технологического процесса. А на техсовете руководители служб докладывают главному инженеру о результатах выполнения таких работ. По этому вопросу ведется журнал техсовета, в котором устанавливаются сроки, ответственные лица и сверяются ранее выданные задания с графиком их выполнения. К вопросам рационализации это практически не относится, но во второй части этого действа следует принять обязательным рассмотрение рационализаторских предложений (иначе, когда бы вы смогли собрать еще такой «бомонд»?). Нет необходимости заниматься патентованием - цель не облагодетельствовать весь мир изобретением, а внедрить что-то полезное для своего предприятия. Генерация идей производится следующим образом – каждого ИТР независимо от сферы деятельности согласно графика командировок направляют на любые предприятия – смежники (поставщики, ремонтники, потребители вашей продукции), откуда он ОБЯЗАН привести пару-тройку «рацух», не важно в какой сфере (не обязательно, по своей специальности). Два-три человека по результатам командировок заслушиваются каждый техсовет, где уже на стадии идеи проводится обсуждение о возможности или необходимости внедрения такого новшества. Согласно результатам предварительного обсуждения в журнал техсовета записываются сроки, объем работ и службы, которые обязаны помочь выполнить инициатору технические и экономические обоснования. При необходимости, на предприятие, имеющее это новшество, направляются специалисты, компетентные в этой сфере деятельности. По срокам, установленным ранее техсоветом, в последующем заслушиваются технико-экономические обоснования, и далее информация об изготовлении и внедрении новшества. По результатам экономической выгоды выплачивается материальное поощрение, как инициатору, так и задействованным помощникам из служб предприятия.
А там, где люди надеются только на стимулирующий «пряник» в виде материальных поощрений, можно часть (ну процентов 5- 10% на вскидку) фонда оплаты труда перевести в фонд поощрений («креативку»), которую будут получать только те, лица, которые занимались внедрением в производство новшеств. Причем, распределяться между новаторами будет весь фонд «креативки» в полном объеме.