Как выбрать политику поставок.

Если Вы решили приобретать необходимые Вам для производства компоненты у поставщиков, то Вам необходимо выбрать политику поставок (закупок), которая позволит Вам формировать размеры партий, заказываемых для закупки у поставщиков и полностью обеспечивающих удовлетворение потребностей Вашего производства.

Как политика поставок влияет на затраты предприятия?

Любой производитель хочет свести размер поставки к минимальному количеству, на которое согласится поставщик, поскольку это минимизирует его затраты на хранение, такие как финансирование и складирование.

Однако заказ в небольших объемах влияет не только на административные расходы (к примеру, 12 заказов в год стоят дороже, чем 4), Вы также можете потерять скидку за количество. Более того, чем меньше объем Вашего заказа, тем чаще Вы рискуете остаться без запаса.

Графически зависимость затрат от размера партии поставки выглядит так:

На графике видно, что с увеличением объема поставки затраты на хранение запаса увеличиваются, а затраты на пополнение запаса, соответственно, уменьшаются. А минимальные для Вас суммарные затраты будут находиться в месте оптимального соотношения указанных затрат.

Как рассчитать оптимальный объем поставки?

Один из широко используемых методов расчета объема поставки — это модель "объема экономичного размера поставки". Используя эту модель, Вы сможете высчитать точку, в которой полные затраты минимальны. Эти затраты включают:

  • затраты на финансирование и складирование, которые уменьшаются с сокращением поставки;
  • административные затраты, которые увеличиваются с уменьшением поставки.

Модель "объема экономичного размера поставки" - это математическая формула для каждой позиции поставок. Она дает объем поставки с минимальными затратами для каждой позиции:

где О - затраты на каждую поставку, руб.;

S - годовое потребление запаса, руб.;

С - затраты на хранение поставки (финансирование и складирование), выраженные в соотношении со стоимостью поставки, %.

Какие варианты политики поставок наиболее широко используются в практике производственного бизнеса?

Известны несколько вариантов политики поставок, среди которых выделяют четыре базовых:

  • Политика "партия за партией".
  • Политика "экономически оптимальной партии поставки".
  • Политика "постоянных интервалов".
  • Политика "фиксированного ритма поставки".

Исходная информация для расчетов по всем видам политики поставок практически одинакова: это потребность и текущий остаток запаса компонента.

Что представляет собой политика "партия за партией"?

В соответствии с этим вариантом политики размер и срок поставки полностью соответствуют величине потребности Вашего производства и сроку возникновения этой потребности. При такой политике запасы данного компонента не создаются. Политику можно считать приемлемой и рациональной для дорогостоящих компонентов, хранение в запасах которых связано для Вашего предприятия со значительными издержками, в то время как затраты на поставку невелики.

Степень рациональности данного вида политики Вы можете оценить через отклонение размеров формируемых партий от рассчитанных экономически оптимальных. Также такая политика оправдана, если конечное изделие, куда входит данный компонент, изготавливается на заказ и неизвестно, будут ли повторения этого заказа в будущем, а сам компонент не является модулем достаточно широкого применения.

Что представляет собой политика "экономически оптимальной партии поставки"?

В соответствии с этой политикой Вы всегда пользуетесь фиксированным по величине размером поставки, равным оптимальному - "объему экономичного размера поставки". Это приводит к поставке лишнего количества компонентов, которое формирует запас. Эта политика наиболее приемлема при работе с дешевыми изделиями и материалами и/или в ситуациях, когда сам компонент является модулем достаточно широкого применения.

Что представляет собой политика "постоянных интервалов"?

В соответствии с этой политикой формируются партии разной величины, покрывающие суммарную потребность в компоненте на интервалах времени одинаковой продолжительности. Причем по окончании интервала новая поставка не поступает до тех пор, пока не возникнет следующая потребность. Поэтому между интервалами появляются перерывы. Запасы в этом случае формируются в начале интервалов, а к их концу снижаются до уровня страховых. Такая политика подходит для компонентов, спрос на которые прерывист и изменчив по величине.

Что представляет собой политика "фиксированного ритма поставки"?

Этот вариант политики является разновидностью политики "постоянных интервалов" при условии, что между интервалами не делаются перерывы. Таким образом, заказы разной величины открываются ритмично, а ритм равен установленной длине интервала. Этот вариант наиболее приемлем для компонентов, спрос на которые постоянен и устойчив. Обе модификации последнего варианта политики используются преимущественно для заказа дорогостоящих компонентов.

Выводы и рекомендации

1. Сформулируйте, в чем заключаются потребности ваших клиентов и соответственно стратегия Вашего бизнеса.

2. Проанализируйте, какая стратегия поставок (закупок) будет в наибольшей степени соответствовать общей стратегии компании.

3. Проанализируйте возможные преимущества или недостатки производства каких-либо деталей на своем предприятии вместо того, чтобы закупать их у поставщиков.

4. Выберите стратегию поставок в зависимости от вида конечной продукции и потребностей вашего бизнеса. Это могут быть:

  • Политика "партия за партией".
  • Политика "экономически оптимальной партии поставки".
  • Политика "постоянных интервалов".
  • Политика "фиксированного ритма поставки".

5. Проанализируйте, что выгоднее для вашего бизнеса – небольшое количество постоянных проверенных поставщиков, долгосрочные контракты с которыми обеспечивают высокое качество поставок, или конкуренция между вашими поставщиками, в результате которой ваша компания может получить изделия по более низким ценам.

6. Ответьте на основные вопросы для определения эффективности закупочной деятельности:

  • В какой мере затраты моей компании на приобретение необходимой продукции сопоставимы с затратами конкурентов?
  • В какой мере способ организации закупок способствует наиболее полному удовлетворению потребностей моих потребителей?

7. Запомните, что указанные четыре варианта политики приводят к формированию совершенно различных последовательностей поставок одного и того же компонента, сопряженных с разными затратами. Таким образом, выбор политики, наиболее соответствующей каждому компоненту изделия, можно считать определяющим решением производственного менеджмента на предприятии.