Компоненты продукции: покупать или производить.

Любая деталь или компонент продукции могут быть изготовлены своими силами или куплены. Каждый производитель должен иметь представление: на что обращать внимание при принятии решения о самостоятельном производстве компонентов или их покупке и каковы относительные преимущества и недостатки разных решений.

Почему возникает проблема выбора: покупать компоненты или производить их самим?

В принципе, Вы должны исходить из того, что Вам более выгодно: изготовить все самому, либо купить уже изготовленные кем-то компоненты, подходящие для Ваших изделий. Поэтому в отношении каждого расходуемого элемента, компонента продукции или узла Вам следует рассматривать вопрос о целесообразности его покупки или изготовления своими силами. Даже готовая продукция может быть объектом решения такого вопроса, хотя покупка готовых товаров перемещает бизнес из сферы производства в сферу посредничества и обслуживания.

На практике производители чаще всего стараются достигнуть оптимального с их точки зрения баланса между «чужими» и «своими» компонентами. Расходные элементы, такие, как сверла, эмульсии, припои для электроприборов, смолы и краски, производятся в достаточном количестве относительно недорого и вполне доступны. Как правило, не возникает даже вопроса относительно самостоятельного изготовления такой стандартной продукции.

Небольшие, недорогие компоненты для производственных процессов, такие, как винты, болты, предохранители и подшипники, также широко распространены, и их можно приобрести по цене, которая значительно ниже расходов на собственное производство.

На некоторых стадиях производственного процесса часто требуется обработка или доводка, например, отделка поверхности, закалка металла, полировка или покрытие смолой. Все эти операции могут выполняться субподрядчиками, которые, являясь специалистами в данной области, сделают это дешевле, чем Вы сами.

Из приведенных выше простых примеров видно, что решение о том, производить компоненты самим или покупать их, зависит в основном от трех факторов: цены, наличия компонентов и возможности избежать вложения капитала в стандартный производственный процесс. Эти факторы облегчают принятие решения. Но проблема состоит в том, чтобы выбрать те компоненты и процессы, на которые действительно распространяется возможность собственного производства. И здесь выбор сделать гораздо труднее.

Как наш выбор может повлиять на масштаб производственного процесса?

Рассмотрим два крайних случая.

Если все основные компоненты и узлы покупаются, а фирма производит только их сборку, это приводит к относительно ограниченному производственному процессу, который называется узкомасштабным производственным процессом и зависит от политики внешних закупок и координации снабжения.

При прямо противоположной ситуации, когда закупается только сырье, а большинство компонентов, узлов и отделочных работ осуществляется своими силами, частично упрощается проблема снабжения, но при этом производственный процесс приобретает широкие масштабы, а значит, усложняются Ваши производственные задачи.

На практике многие растущие малые фирмы начинают с производства компонентов или узлов как субподрядчики, и только потом, по мере роста объема продажи и осознания ситуации на рынке, переходят к широкомасштабному производству.

В чем состоят преимущества и недостатки широкомасштабного производственного процесса?

Основным недостатком широкомасштабного производственного процесса является то, что он обычно требует значительных капиталовложений в оборудование, технологию и оснащение. Такой вид капиталовложений в производство относительно стабилен и не претерпевает быстрых изменений.

По мере того как компания переходит к выполнению более сложных производственных задач, растут накладные расходы. Капиталовложения в производство, как правило, свидетельствуют об уверенности в своей продукции, технологических процессах, потребителях или рынках. При радикальном изменении спроса или при существенном усовершенствовании технологии конкурентов может оказаться, что Ваша фирма не обладает ни достаточной гибкостью, ни средствами, чтобы быстро отреагировать на эти фундаментальные или радикальные изменения.

Но, с другой стороны, капиталовложения в производство обладают рядом преимуществ. Они позволяют улучшить контроль над всем производственным процессом и быстрее реагировать на колебания спроса и развитие фирм потребителей.

Высокие характеристики продукции, уровень мастерства и ноу-хау являются сильным орудием в конкурентной борьбе, особенно если речь идет о наукоемкой продукции. Эти качества очень привлекательны, и поэтому многие небольшие производственные компании, особенно те, которые основаны на наукоемких производствах, имеют тенденцию выбирать широкомасштабное производство, что в большей мере обусловлено:

·гордостью за свою продукцию ("кроме нас никто не сможет достичь такого качества");

·невежеством (непониманием и неспособностью оценить все возможные последствия);

·страхом планирования ("поставщики не смогут соблюдать наши сроки").

А в чем состоят преимущества и недостатки узкомасштабного производственного процесса?

Узкомасштабный процесс имеет прямо противоположные свойства, не требуя высоких капиталовложений в производство (это принимают на себя поставщики) и имея более гибкое производство, которое позволяет менять стратегию при очень незначительных капитальных затратах.

Задачи производства относительно просты, внутренние накладные расходы невысоки, но при этом усложняются задачи координации снабжения, контроля, ресурсов, соблюдения графиков и осуществления связи с поставщиками, а все это требует определенных расходов. Квалификация и ноу-хау могут быть относительно невысокими, и только немногие работники могут обладать достаточным знанием продукции и технологии.

Но все же для многих фирм окончательная сборка продукции требует высокой квалификации, и именно от нее зависит качество продукции. Компания может обладать ноу-хау, точно отвечающим потребностям рынка или клиента, и это будет основой бизнеса.

Как принять решение: покупать компоненты или производить их самим?

Сначала определите положение Вашего бизнеса на шкале масштаба производственного процесса. Не забывайте, что это положение меняется с течением времени, поэтому:

• Укажите положение Вашего бизнеса пять лет назад или во время создания фирмы.
• Укажите положение Вашего бизнеса на сегодняшний день.

Если Вы способны указать основные причины таких изменений, то сможете определить влияние рынка на Ваш бизнес. Вы сможете также более глубоко проанализировать Ваше управление фирмой, если точно определите, были ли эти изменения запланированы или произошли в результате роста бизнеса или расширения ассортимента продукции. Повлияло ли введение новой технологии на соотношение объема компонентов, закупаемых и производимых своими силами? Если Вы можете определить последствия, Вам будет легче планировать ваш бизнес в будущем.

Какие еще аспекты необходимо принять во внимание?

До этого мы говорили только о производственных аспектах, а решение о покупке или производстве своими силами связано с целым рядом других проблем (расширение производства, маркетинг, общие перспективы бизнеса). Учитывая эти проблемы, попробуйте составить перечень вопросов, которые необходимо принять во внимание:

• наличие и надежность снабжения;
• сравнение расходов на собственное производство и стоимости покупки компонентов;
• собственные возможности - квалификация и знания;
• контроль производства и снабжения;
• возможность реагировать на меняющийся спрос;
• гибкость нового процесса;
• наличие капитала;
• уверенность в спросе;
• конкурентоспособность при наличии у кого-либо такой же лицензии;
• дополнительное увеличение стоимости и т.д.

Содержание этого перечня может быть разным, в зависимости от характера бизнеса и характера принимаемых решений. Но отнестись к составлению перечня надо очень ответственно, привлекая к этой работе и к принятию решений Ваших коллег.

Как проанализировать возможные последствия выбора варианта покупки или собственного производства компонентов?

Большое значение здесь имеет метод рассмотрения вариантов решения по вопросу покупки или собственного производства компонентов. Окончательное решение представляет собой комбинацию анализа, опыта и сравнения многих факторов.

Наиболее вероятно рассмотрение следующих вопросов:

• Имеются ли у Вашего бизнеса внутренние возможности - квалифицированные работники, ноу-хау, оборудование и резервные мощности, чтобы производить данный компонент своими силами?
• Вписывается ли его производство в существующие процессы?
• Какая степень независимости Вашего бизнеса Вам необходима?
• Действительно ли для Вас важно производить данный компонент своими силами, или же Вы можете найти надежных поставщиков?
• Существуют ли поставщики, которые уже производят что-то подобное и могут легко приспособить свое производство для выпуска данного компонента? Предлагаются ли необходимые услуги широко, или они ограничены небольшим числом компаний, имеющих довольно редкую квалификацию? Могут ли эти компании гарантировать поставки? Могут ли они обеспечить необходимое качество при доступной цене? Каковы возможные последствия для размера запасов продукции? Можно ли организовать своевременные поставки?
• При покупке компонентов не произойдет ли потери квалификации или ноу-хау? Имеются ли какие-то технические элементы, которые создают угрозу конкуренции, если они будут поступать извне? Вложена ли в продукцию или технологию какая-то интеллектуальная собственность, которая нуждается в охране и должна оставаться в пределах собственного предприятия?
• Достаточно ли точно определены затраты? Учтены ли все производственные затраты? Как правило, капиталовложения в технологию, оборудование и другое оснащение очевидны, но учтены ли другие накладные расходы, такие, как транспорт или затраты на другие виды обслуживания или производства? Достаточно ли реалистично оценены накладные расходы для собственного производства компонента или экономия при их покупке?
• В решении производить компоненты своими силами учтено ли увеличение расходов на управление производством в связи с повышением его сложности? При решении покупать компоненты учтены ли расходы на дополнительное руководство поставками и планированием?
• Уменьшится ли гибкость Вашего производства при решении производить компоненты своими силами из-за потребности в капиталовложениях в оборудование и долгосрочных обязательствах? Какова при этом степень риска? Можно ли запланировать поэтапные капиталовложения? Улучшатся ли перспективы Вашего бизнеса благодаря приобретению оборудования и повышению квалификации обслуживающего персонала?
• Участвовали ли Ваши главные коллеги в принятии решений? Если ситуация с каким-либо компонентом или узлом действительно критическая и требует капиталовложений, возможны различные мнения и даже эмоциональные высказывания.
• Как себя ведут конкуренты? Каковы традиции и практика в рамках данной отрасли? Соответствует ли Ваш бизнес общим тенденциям или движется в новом направлении? В чем могут состоять преимущества перед конкурентами?

Хотя этот перечень вопросов и не является исчерпывающим, он дает представление о возможных направлениях обсуждения, если необходимо учесть все варианты. Конечно, Ваши ответы на эти вопросы будут зависеть от характера Вашей отрасли, степени развития Вашего бизнеса и Ваших личных настоящих или будущих целей.

Выводы и рекомендации.

В отношении каждого расходуемого элемента, компонента продукции или узла Вам следует рассматривать вопрос о целесообразности его покупки или изготовления своими силами. Чем тщательнее Вы рассмотрите эти вопросы, тем вероятнее, что Вы выберете именно тот вариант, который будет наиболее целесообразным в Вашем бизнесе. И не забывайте учитывать эти аспекты постоянно по мере роста Вашего бизнеса!