Как правильно подобрать производственные помещения.

В последние годы крупные корпорации начали осознавать важность выбора производственных помещений. Однако эта проблема существенна и для малых предприятий, поскольку правильный выбор производственных помещений одинаково значим и для Ваших клиентов, и для поставщиков, и для Ваших собственных работников.

Насколько правильный выбор помещений важен для производственного бизнеса?

Вы осознаете важность вопросов, связанных с производственными помещениями, лишь в том случае, если потери, вызванные их неправильным использованием, действительно ощутимы. Постоянное пренебрежение нуждaми потребителей со стороны разработчиков и конструкторов привело к тому, что большинство зданий сейчас не соответствует требованиям современного бизнеса. Поэтому приспособить найденные Вами площади под Ваши конкретные нужды - крайне сложная задача. Обо всем этом нельзя забывать, ведь результаты ошибочного выбора производственных помещений, их неправильной эксплуатации и непонимания проблем, связанных с ними, немедленно oтpaзятcя в балансовой ведомости Вашей фирмы.

Ошибочные решения в этих областях могут привести к финансовым потерям и помешать росту Вашей фирмы, стать препятствием в достижении Ваших целей. Люди, занимающиеся бизнесом, понимают, насколько важно удачно выбрать производственные помещения, подчеркнув тем самым определенный образ фирмы, наиболее соответствующий ее виду деятельности.

Обнаружив, что прежнее здание не отвечает новым требованиям Вашего бизнеса, не торопитесь принять быстрое решение. Непродуманное решение обернется впоследствии ограничениями для дальнейшего роста бизнеса и может привести к еще большим проблемам. Не поддавайтесь желанию найти быстрое решение Ваших проблем. Вероятнее всего эти попытки окажутся неэффективными и обойдутся Вам дорого.

На какие характеристики производственных помещений необходимо обратить внимание при их подборе?

Если Вы хотите добиться максимальной отдачи от производственных помещений, Вы должны прежде всего определить: что должны представлять собой Ваши здания и помещения; какими коммунальными услугами и системами они должны быть обеспечены; какие составляющие их части и элементы могут быть модифицированы в дальнейшем. В большинстве случаев при описании производственных помещений можно выделить внешний вид ("оболочку") здания, внутренние системы обеспечения и дополнительные элементы, позволяющие приспособить здания и помещения под Ваши специфические нужды.

1. "Оболочка" здания - это наиболее стабильная и долговечная составляющая. Срок ее службы может составлять 75 лет и более. Оболочка включает в себя основные физические элементы, такие как каркас здания, наружная облицовка и каркасы лестниц, лифтов и т.д. Крайне важно, чтобы оболочка полностью соответствовала вашим требованиям, поскольку ее перестройка потребует от Вас максимальных усилий и денежных затрат.

2. Срок службы внутренних систем обеспечения обычно составляет от 5 до 25 лет. Они включают такие основные системы как противопожарные системы, вентиляцию (отопление, охлаждение и кондиционирование), освещение, водо- и газоснабжение и энергоснабжение.

3. Дополнительные элементы включают в себя различные отделочные элементы, перегородки, осветительные установки, фурнитуру, обстановку и т.д. Срок службы этих составляющих не превышает 5 лет. Обстановка в современных помещениях не ограничивается лишь столами и стульями, а включает широкую гамму полностью оборудованных рабочих мест, кабельное оборудование, устройства звукоизоляции и местное (рабочее) освещение.

Как подобрать "оболочку" для производственного предприятия?

То, какая оболочка наилучшим образом подходит Вашим помещениям, зависит как от внутренних, определяемых Вами, так и от внешних, обусловленных требованиями рынка, факторов. Для подавляющего числа фирм это зависит от типа выпускаемой ими продукции. Для многих производителей тип необходимых помещений может сильно зависеть от того, на какой стадии развития находится фирма: является ли она начинающей, молодой, растущей или зрелой.

Число работающих на Вашей фирме людей также, безусловно, определяет Ваши потребности:

• От 1 до 5 человек: мастерская, небольшой офис.
• От 5 до 15 человек: цех, складское помещение, несколько комнат под офис.
• От 15 до 50 человек: фабрика, офис, выставочные помещения, склад.

Что еще нужно учесть при выборе помещения?

Попробуйте дать ответы на следующие вопросы:

1. Какую технологию Вы используете?

2. Какие взаимоотношения между работниками следует обеспечить для эффективной деятельности?

3. Каковы Ваши требования к свободному пространству, необходимому для работы с партнерами?

4. Насколько быстро меняется ситуация на Вашей фирме?

5. Насколько широки Ваши связи с внешним миром?

6. Каково отношение Вашей фирмы к своему имиджу?

Ответы на эти вопросы должны помочь Вам определиться в Ваших требованиях к производственным помещениям.

Как оборудовать производственные помещения "внутренними системами обеспечения"?

Вам следует начать с основных систем защиты здания, прежде всего обеспечить необходимую противопожарную защиту.

Противопожарные системы. В местном отделении пожарной службы Вы сможете получить квалифицированный совет относительно защиты Ваших помещений от пожаров, а также относительно законодательства в области противопожарной безопасности. Приобретите нужное оборудование и установите его в нужном месте, а также ознакомьтесь с существующими методами обнаружения возгорания и предупреждения о пожаре.

Вентиляция: отопление, охлаждение и кондиционирование. Сначала четко определите направление использования помещений, число людей, постоянно находящихся в этих помещениях, уровень влажности, пыли и шума. Затем, учитывая все это, а также в соответствии с существующими нормативными актами, выберите наиболее приемлемое оборудование.

Освещение. Изучите соответствующие нормативные акты. При выборе типа необходимого Вам освещения определите, можно ли и практично ли использовать естественное освещение с учетом формы и размеров помещений, расположения окон. Не последнее значение имеет вид из окна, уединенность, яркость, шум и т.д. Не следует также забывать об экономии и эффективном использовании энергии.

Водо- и газоснабжение. Вам следует обратиться в местные органы власти, для того чтобы согласовать положения, касающиеся эксплуатации этих систем. Местные органы власти предоставят Вам копии документов о нормах потребления воды и газа, контактные телефоны и планы мероприятий, связанных с ликвидацией различного рода опасностей.

Энергоснабжение. По вопросу энергоснабжения Вам потребуется помощь профессионала. Необходимо обеспечить гибкость системы энергоснабжения для обеспечения гибкости планировки помещений. Также она должна быть проста в эксплуатации, должен быть обеспечен свободный доступ к системе и в то же время система энергоснабжения должна быть соответствующим образом защищена.

Что включают в себя "дополнительные элементы" производственных помещений?

На начальной стадии развития предприятия обустройство помещений с помощью мебели, фурнитуры, дополнительных принадлежностей - это простейший способ удовлетворить Ваши производственные нужды. В офисе должны быть стулья, полки, столы, экраны, демонстрационные шкафы и т.п.; в специальных помещениях для отдыха и приема посетителей необходимо разместить соответствующую мебель. Все это должно быть достаточно вместительным, надежным, приспособленным и внешне привлекательным.

Далее в свою статью расходов на обустройство Вам придется включить следующие затратные статьи:

• Внутренние перегородки и двери.
• Арматура, крепежные элементы и т.д.
• Устройства безопасности.
• Таблички, схемы, стенды и т.д.

Также Вы должны быть готовы и к большим затратам:

• Снос и перестройка элементов конструкции.
• Перестилание полов.
• Отделка потолков.
• Адаптация и расширение систем обеспечения и т.д.

К счастью, современные элементы и материалы, с помощью которых Вы можете обустроить свои помещения, чаще всего бывают готовыми и требуют совсем немного времени на установку.

Почему так необходимо рационально использовать пространство производственных помещений?

Малые предприятия редко остаются статичными. Политическая, экономическая и техническая ситуация вокруг них постоянно изменяется, что в свою очередь вносит изменения в современную технологию, меняет рынок, в котором они функционируют, продукцию, с которой они имеют дело, и действия, которые они сами предпринимают. Результатами этой неустойчивости и подвижности становятся высокая текучесть кадров, качественные изменения кадрового состава, реорганизация рабочих связей и взаимоотношений и, возможно, более высокий уровень автоматизации работы офиса.

Подобные изменения следуют по нарастающей и являются незапланированными, поэтому во многих организациях даже самые серьезные перемены происходят без сколько-нибудь ясной стратегии развития производственных помещений. А это приводит к:

• неравномерной заполненности пространства;
• изменениям в распределении деятельности в пространстве, когда к новым видам деятельности или оборудованию предъявляются пространственные требования;
• неэффективному использованию пространства, планируемому по случаю, на короткий срок;
• разорванным связям между различными отделениями компании, размещению этих отделений в разных зданиях, появлению дополнительных площадей, пространственно удаленных от основных помещений вследствие незапланированного расширения;
• ухудшению эстетических и климатических условий вследствие повышения уровня автоматизации и появления нового оборудования и, соответственно, увеличения количества проводов, ухудшения теплового и шумового режима;
• снижению уровня финансового контроля.

Чтобы справиться с данными обстоятельствами, нужно изначально определить, какие пространственные условия являются наиболее приемлемыми для Вашего бизнеса.

Как определить, насколько удобны имеющиеся в нашем распоряжении производственные помещения?

Чтобы определить, насколько хорошо благоустроены Ваши производственные помещения, попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Доступно ли Ваше здание для грузовых поставок?
• Удовлетворительны ли внутренние коммуникации?
• Обладают ли Ваши помещения всеми необходимыми системами обеспечения?
• Достаточно ли велики комнаты, чтобы вместить все специальное оборудование и системы хранения товаров?
• Снабжено ли здание в полной мере освещением, отоплением, вентиляцией и водопроводом?
• Удачно ли расположено Ваше здание с точки зрения работников и клиентов?
• Достаточно ли вокруг Вашего здания места для парковки автомобилей?
• В хорошем ли состоянии основная конструкция здания?
• Удовлетворены ли Вы отделкой помещения?
• Соответствует ли помещение требованиям законодательства в области противопожарной безопасности и охраны здоровья?

Чем больше Вы дадите положительных ответов, тем больше Вы можете быть уверены, что имеющиеся в Вашем распоряжении производственные помещения обеспечивают Ваши потребности в пространстве наилучшим образом.

Выводы и рекомендации

При выборе производственного помещения примите во внимание:

1. Специфику Вашего бизнеса (что и как Вы будете производить).

2. Ваши общие потребности в производственных площадях (с учетом возможного роста).

3. Требования к зданию, вытекающие из специфики Вашего бизнеса (конструктивные особенности, ширина дверных проемов, высота потолков, полы, необходимые коммуникации и т.п.).

4. Общие требования к зданию (местоположение, подъездные пути).

5. Состояние здания (конструктивная «оболочка» и внутренние системы обеспечения).

6. Условия и сроки аренды.

7. Необходимость (а также сроки и стоимость) получения дополнительных разрешений и согласований на размещение в данном здании Вашего производства.

8. Соответствие производственных помещений требованиям электро- и пожаробезопасности, а также требованиям законодательства в области и охраны здоровья.

9. Стоимость расходов на обустройство Вашего производства.

10. Другие факторы, упомянутые в данном разделе.