Особенности российских и зарубежных планов счетов

Приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000г. (в редакции следующих приказов Минфина РФ: 38н от 07.05.2003г., № 115н от 18.02.2006г., № 142н от 08.11.2010г.) утвержден План счетов бухгалтерского учета деятельности организации.

По сути, План счетов бухучета является некоторой схемой фиксации по категориям всех хозяйственных операций, проводимых предприятием и обязательных для отражения в бухгалтерском учете. Данный План содержит номера и названия синтетических счетов (сета 1-го порядка), которые обязательны для использования, и субсчетов (счета 2-го порядка).

Синтетические счета обозначаются двузначными номерами (01 … 99), сгруппированы в 8 разделов, в каждом из разделов есть зарезервированные свободные номера на случай, если потребуется дополнительное ведение счетов. На сегодняшний день применяются только 62 синтетических счета, в остальных пока потребности нет. У некоторых синтетических счетов кодировка субсчетов проводится по порядку в пределах каждого счета. Нумерация забалансовых счетов проводится порядковыми 3-зачными номерами, при этом забалансовые счета содержатся в приложении к Плану счетов.

На базе общего Плана счетов каждая организация может разработать свой рабочий План счетов, который будет подробно описывать деятельность, фиксируя все специфические финансово-хозяйственные действия. Рабочий План счетов будет полностью удовлетворять учетным потребностям предприятия, и способствовать более тщательному составлению, контролю и анализу отчетности. При необходимости, после согласования с Минфином РФ, предприятие может внедрять в свой План счетов дополнительные синтетические счета, воспользовавшись свободными номерами. Также предприятие вправе на свое усмотрение внедрять, объединять и удалять субсчета Плана счетов.

В Российской федерации, аналогично странам западной Европы (в частности, в Германии, Франции и т.п.) используются стандартизированные единые национальные Планы бухгалтерских счетов, обязательные для организаций всех форм собственности.

А в таких странах, как США, Великобритания и еще в ряде других используется более «свободная» международная система Плана счетов. Например, каждое предприятие может сформировать индивидуальный План счетов и пользоваться им. При этом выбор должен быть обоснован на рекомендациях и стандартах, разработанными профессиональными объединениями бухгалтеров (не государственные организации).

Это позволяет внедрять в бухгалтерские счета коды и серии кодов, позволяющих реализовать качественную компьютерную обработку учетной информации. Системы кодирования могут быть различными. Один из простейших планов счетов, актуальный для мелких фирм, предусматривает 2-значную кодировку. Один из примеров Вы можете посмотреть ниже (фотографическая студия, США):

Если хозяйственная деятельность более сложная, тогда применяется 3-значная система кодирования:

Каждой группе синтетических счетов присваивается код, в котором первая цифра обозначает группу счетов, а вторая и третья – порядковый номер счета в группе. Внутри группы аналитическим счетам (субсчетам) присваивают код в рамках каждого вида синтетического счета.

Пример

Счета активов по международным бухгалтерским стандартам определяются как результаты прошлых действий и источники планируемой прибыли. В таких счетах отображается возрастание или убывание всевозможного имущества: полученные векселя; касса; ожидающие получения счета; расходы, оплаченные авансом; земля, помещения, оборудования и т.п.

Счета пассивов представлены как результаты прошлых действий и источники планируемых изъятий. В них отображается возрастание или убывание долгов, классифицируемых как краткосрочные и долгосрочные. Счета пассивов включают в себя: выданные векселя; счета к оплате; другие обязательства (как краткосрочные, так и долгосрочные) и т.п. Стоит отметить, что такая система трактовок, фактически, не противоречит отображению активов и пассивов в Плане счетов бухучета, действующего в РФ.

В счетах капитала отображают вложенные в предприятие средства собственника. Сальдо по счетам собственного капитала отображаются в балансе, при этом собственный капитал будет иметь постоянный характер. В качестве исключения будут выступать счета «Изьятие капитала» и «Вложение капитала», закрытие которые допустимо в случае реформирования баланса.

Счета доходов и расходов предполагают отображение временных средств. По завершению отчетного периода эти счета закрываются, и рассчитывается финансовый результат деятельности предприятия: убыток или прибыль. Данным счетам соответствуют номера 90 (Продажи) и 91 (Прочие доходы и расходы) в российском Плане счетов.

Результирующее сальдо по учету налогов на прибыль отражается в балансе аналогично счету 68 (Расходы по налогам и сборам) российского учета и обозначает долг организации или переплату по налогам.

В то же время нельзя не упомянуть отличия отечественного Плана счетов от международных стандартов ведения бухгалтерии. Если провести обобщенный анализ бухучета в РФ и США, а потом сравнить результаты, то становятся очевидными указанные ниже факты.

В США подавляющая часть капитала принадлежит частным лицам, а на распределение ресурсов влияют как государство, так и рынок свободных капиталов. При разработке индивидуальных планов счетов каждая фирма опирается на национальные особенности экономики.

На сегодняшний день в России почти аннулирована система тотального планирования, а значительная часть бывших государственных предприятий уже приватизировано. Но на всех этапах полноценного перехода к рыночной экономике без вмешательства государства не обойтись. Актуальный План счетов бухучета обязательно должен учитывать особенности текущего состояния экономики в России.

Также нельзя не упомянуть определенных преимуществ применяемого в РФ Плана счетов, поскольку он позволяет:

- проводить централизованный менеджмент учетом и отчетностью;

- контролировать правильность составления бухгалтерского учета и эффективность использования имущества предприятием;

- проводить сбор статистической информации по стране в целом и по каждому региону в отдельности, а полученные данные могут быть использованы в дальнейшем для анализа финансово-хозяйственной деятельности субъектов экономики и принятия решений по возможному дальнейшему улучшению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.